Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen eine Darstellung des Umfangs und der Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch MTS und weisen Sie auf Ihre bestehenden Rechte bezüglich der Nutzung dieser Daten durch MTS hin.
Im Rahmen der Geschäftstätigkeit von MTS werden personenbezogene Daten aus unterschiedlichen Gründen erfasst.
Welche persönlichen Daten werden von MTS gespeichert?
MTS speichert nur die im Rahmen seiner Geschäftsbeziehung zu Ihrer Person erforderlichen Daten klassifiziert nach 3 Typen.
Typ 1. Kunden-Mitarbeiter: Von Mitarbeitern unserer Kunden (Firmen, Privatpersonen oder Institutionen wie z.B. Schulen, Fachhochschulen, Bildungsträger) oder von mit diesen Kunden unter Vertrag stehenden Personen, die in Zusammenhang mit den MTS-Produkten mit MTS in Verbindung stehen, speichern wir die folgenden persönlichen Daten:
Name, Email-Adresse, Name der Firma/Institution, Adresse der Firma/Institution (Stadt, Straße, Land), Telefonnummer der Firma/Institution
Zu MTS-Kunden besteht im Allgemeinen eine langfristige sich über die gesamte Nutzungszeit der Software bestehende Beziehung mit Kundenschulungen, Hotline-Diensten sowie Wartungs- und Updateverträgen.
Typ 2. Privatkunden: Im Fall von Privatpersonen die Kunden von MTS sind oder die in einer geschäftlichen Beziehung mit MTS stehen oder die in der Anbahnung einer geschäftlichen Beziehung mit MTS stehen, speichern wir die steuer- und handelsrechtlich relevanten persönlichen Daten:
Name, Email-Adresse, Privat-Adresse (Stadt, Straße, Land) und Telefonnummer
Typ 3. Interessenten: Von Interessenten an Informationen zu unseren Software-Produkten und Schulungsunterlagen speichern wir nur folgende persönlichen Daten:
Name, Email-Adresse, Stadt und Land, sowie optional Name der Arbeitgeber-Firma/Institution, Adresse der Firma/Institution, Telefonnummer der Firma/Institution sowie die vom Interessenten getroffene Auswahl von Interessensgebieten
Die Interessentengewinnung von MTS gemäß 3. erfolgt über direkte Anfragen der Interessenten selbst aufgrund von Empfehlungen oder dem Besuch unserer Homepage oder des Besuchs von MTS-Ausstellungsständen auf Messen oder der direkten Anforderung von Informationen über unsere Homepage. Sofern Sie uns in letzterem Fall beim Besuch unserer Homepage eine Einwilligung zur Verarbeitung von persönlichen Daten für bestimmte Informationszwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Datenspeicherung und der Übersendung von MTS-Informationen auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Personen mit der Kunden-Typzuordnung 1. und 2. erhalten alle von MTS versendeten Informationen und standardmäßig einschließlich der Direktwerbung (Diese Zusendung kann per Email unterbunden werden, siehe weiter unten).
Verarbeitung der persönlichen Daten
Die Verarbeitung der persönlichen Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen zur Erbringung unserer Leistungen im Rahmen unserer Kundenaufträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Klärungen in der nachstehend beschriebenen restriktiven Weise.
Weitergabe von Personendaten
Persönliche Daten der Mitarbeiter unserer Kunden und von Privatkunden sowie Interessenten werden von uns nicht weitergegeben, es sei denn wir sind auf Grund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet.
Dies betrifft z.B. die namentlichen Nennungen in abgeschlossenen beiderseitigen Verträgen und die diesbezügliche Herausgabe auf Grund gesetzlicher Bestimmungen an öffentliche Institutionen (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten an das Finanzamt).
Die einmalige Weitergabe auf Grund einer individuellen beiderseitigen Vereinbarung bleibt dabei ausgenommen.
Im Rahmen eines Gesamtauftrags an MTS, der Fremdleistungen miteinschließt, können persönlichen Daten von Auftraggeber-Mitarbeitern an die mit den Fremdleistungen beauftragten Firmen weitergegeben werden, wenn dies zur Durchführung des Auftrags notwendig ist.
Löschen Ihrer persönlichen Daten
Sie haben weiter das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, diese erteilte Einwilligung jederzeit durch eine Email an privacy@mts-cnc.com mit der Aufforderung Ihre persönlichen Daten zu löschen, widerrufen. Dies hat damit zur Folge, dass wir die vereinbarte Informationszusendung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Eine Aufforderung zur Löschung der persönlichen Daten bei bestehenden oder sich anbahnenden Geschäftsbeziehungen nach 1. oder 2. löst diese Beziehung gegebenenfalls auf, sofern die Löschung nicht durch gesetzliche oder beiderseitige vertragliche Regelungen verhindert wird. Jedoch haben Sie in diesem Fall ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke der Direktwerbung. Dazu senden Sie bitte eine Email an privacy@mts-cnc.com mit der Aufforderung eine vereinbarte Zusendung der Direktwerbung zu unterlassen.
Wie lange werden die persönlichen Daten gespeichert?
Die persönlichen Daten werden solange gespeichert bis von Ihnen die Löschung beantragt wird. Mindestens aber solange wie dies für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Auflagen erforderlich ist. Dabei ist bei Kaufverträgen zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung sich über die gesamte Nutzungszeit der Software erstreckt. Weiter sind dabei die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen zu beachten (in der Regel 10 Jahre).
Auskunft
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns gespeicherten persönlichen Daten einschließlich der von Ihnen angegebenen Interessensgebiete verlangen. Die Übersendung dieser Daten kann mit einer Email an privacy@mts-cnc.com angefordert werden. Zur Änderung der Interessensgebiete können Sie uns diese Änderungen per Email an privacy@mts-cnc.com zurücksenden.
Berlin, den 25.05.2018
Dr. Hans Joachim Pfeiffer
Geschäftsführer der
MTS Mathematisch Technische Software-Entwicklung GmbH
Kaiserin-Augusta-Allee 101
10553 Berlin
Email: mts@mts-cnc.com
Telefon: +49 30 349 9600
Fax: +49 30 349 96025